Årsmelding
for Holla og Helgen menigheter 2009
MENIGHETSRÅDETS ARBEID
Menighetsrådet har hatt 8 møter og behandlet 59 saker.
Menighetens årsmøte var 22. mars og 35 deltok
2.UTVALG OG KOMITEER:
Representanter til menighetenes fellesråd i Nome: Thora Betten og Helge Skippervold
Vara: Lars Olav Hegland
Arbeidsutvalg: Leder, nestleder, sogneprest og sekretær.
Kirkeverter: Anne Karin Hegland, Lars Olav Hegland, Erling Mork, Gerd Kramviken Ringsevjen og Øystein Skårdal. Ordningen administreres av Anne Karin og Lars Olav.
Frivillig klokkertjeneste: I Holla: Ragnhild Mork, Mia Sturød og Ellen Grimstad Nilsen
I Helgen: Hanne N. Bjerva, Bjørg Langeland, Åse Helgen.
Klokkertjenesten administreres av klokker Liv Mari B. Bøstein.
Styringsgruppe for orgelarbeidet: Ole Moen, Øistein Skårdal, Bjørn Werner Nilsen og kantor Bruno Hagemann.
Økonomikomité for orgelarbeidet: Kjell Harald Gundersen, Tor Reistad, Petri Blåstad og Lars Rukan. + nye i løpet av høsten 2009: Anette Dahlen, Aud Køller og Gunhild Ringsevjen. Vi henviser til orgelarbeidets egen rapport.
Menighetsfaddere:Marit Bjerkelund, Liv Mari Bjerva Bøstein, Erling Mork, Ragnhild Mork, Gerd Kramviken Ringsevjen, Gunhild Ringsevjen og Nelly Buverud Sandvik
Kontaktperson for transportordningen : Lars Olav Hegland. De som mest har brukt ordningen dette året er asylsøkere som bor på Dagsrud.
Øvrige kontaktpersoner:
Bibelselskapet: Hellek Sannes
Kirkens SOS: Anne Dorthé Sannes fortsetter inn til videre, men vil gjerne at en ny skal
overta.
Kirkens Nødhjelp: Mari Røland Halvorsen
3. MENIGHETENS ANSATTE:
Prest: Axel J Bugge.
Kirketjenere : Knut Arne Stoa og Hellek Sannes.
Organist: Eliana Anastasova var vikar fram til sommeren. Bruno Hageman ble tilsatt som ny organist 23. august og vi gleder oss over å ha fast organist på plass.
Klokker: Liv Mari Bjerva Bøstein har fortsatt 25 % stilling som klokker. Foruten å være klokker selv, koordinerer hun den frivillige klokkertjenesten. Hun har også ledet besøkstjenesten, men sier selv at den ikke har vært særlig aktiv siden høsten 2007.
Hun har også en 25% stilling som ungdomsarbeider i Vision (lønnet delvis av kommunen, samt Vision Club og Holla diakoniforening ). Hun har også medansvar i konfirmantarbeidet, sammen med presten.
Liv Mari har også ansvar for MILK- erne.
Kontoransatt: Marit Liestøl har fortsatt vært å finne på prestekontoret en dag i uken.
4. GUDSTJENESTER
Vi har hatt 45 gudstjenester i Holla og 21 i Helgen..
Av disse har det vært 6 familie-/ ungdomsgudstjenester i Holla og 4 i Helgen.
Deltagelse: totalt i Holla: 2856, i Helgen: 966.
Foruten de vanlige gudstjenestene, har vi også i år hatt ettermiddagsgudstjeneste 1. nyttårsdag (med påfølgende fest), fastegudstjeneste 1. onsdag i faste, 17. mai gudstjeneste, olsokgudstjeneste (på Høyden), minnegudstjeneste, lysmesse m.m.
Sammen lignet med 2008 så er antall gudstjeneste besøkende gått ned med ca. 10 % i Holla kirke ,( ca. 500 færre) mens det i Helgen var en økning på ca.100 personer
Noe av forklaringen kan være at det var en mindre gudstjeneste i Holla /Helgen i 2009 og det var mange på innsettelse gudstjenesten til ny sokneprest og på avskjedsgudstjeneste med organist og kirketjener i 2008.
Antall nattverdsbesøkende har vært lavere i 2009 enn i fjor: 400 i mot 724 i 2008..Årsaken skyldes at det har vært 13 færre gudstjenester med nattverd sammenlignet med 2008.
5. KIRKER OG KIRKEGÅRDER.
Det var 43 gravferder i Holla og 8 i Helgen. ( Drift og vedlikehold av kirker og kirkegårder er fellesrådets ansvar.)
6. MISJONSAVTALE MED ISRAELSMISJONEN
Menighetsrådet vedtok å inngå misjonsavtale med Israelsmisjonen fra mars 2009 til mars 2011. Prosjektet består bla. av å samle inn 10-12.000 kroner pr. år til menighetsbyggende arbeid i Beit Eliahu menigheten i Haifa. I denne perioden ønsker vi å ha et fokus på freds og forsonings arbeid , sabbatskole og trosopplæringsarbeid i menigheten og gjøre prosjektet kjent for barn og ungdom i menigheten.
Prosjektet ble presentert på kirkekaffe på Fredheim etter gudstjenesten 1. februar. Menigheten har siden deltatt med prosjektet på Fredsfestival på Ulefoss samfunnshus i oktober i samarbeid med kretssekretar Morten Kravik . Prosjektet ble også markert på medarbeiderfesten. Menighetsrådet har søkt om OVF midler til å få besøk av en araber og en jøde som deltok på ”brigdebuilder” leiren i Norge i sommer. Kontaktperson for misjonsprosjektet er Hanne N. Bjerva.
7. ANDRE ARRANGEMENTER
Stille dag ble for fjerde gang arrangert lørdag 07.02. Dette er en dag i retreatramme, der vi veksler mellom å være i kirken og på Fredheim til felleskap gjennom stille måltid, bønn og bibelmeditasjon. Dagen ble ledet av Ulla Kall.
Fasteaksjon 31 .03. Det var Axel og Liv Mari som organiserte aksjonen og de fikk også god hjelp av Mari R. Halvorsen Konfirmantene var bøssebærere, og konfirmantforeldrene bidro med kjøring og pizzabaking, Det kom inn kr.32307 tils. for Holla og Helgen.
Konfirmantfest:
01.05 var det igjen fest for årets konfirmanter med familie, på Samfunnshuset.
Folk så ut til å kose seg, og fikk anledning til å møtes og slå av en prat. Liv Mari holdt en fin hilsen til konfirmantene etterpå i kinosalen.
Medarbeiderfest i prestegården:
Medarbeiderfesten 29.august ble også i år holdt i prestegårdshagen under partytelt. Vi var litt usikre på været , men det ble oppholdsvær selv om det kanskje var litt for kaldt. Vi spiste god lapskaus fra Søve. Kaffe og kaker etter Morten Kravik sitt misjonsinnlegg. Siden vi har bestemt oss for Misjonsprosjekt gjennom Israelsmisjonen, la vi opp til god orientering rundt dette. Gjennom lysbilder og engasjert andakt ble vi godt orientert om Israelsmisjonens virksomhet. Morten hadde også tatt med sanger og gitar, og bidro med bra stemning denne ettermiddagen. Mange hadde også denne gangen meldt seg på, noe vi tar som et tegn på at et slikt arrangement blir satt pris på.
8. DÅPSOPPLÆRING/BARNE OG UNGDOMSARBEID
14 ble døpt i Holla og 8 i Helgen i 2009, og vi hadde 30 konfirmanter i Holla og 8 i Helgen.
Menighetsfaddere sørger for besøk til unge familier på årsdagen for barnas dåp de 3 første årene etter dåpen. Barna får ved besøkene en spesiell hilsen fra menigheten: Til ettårs - dåpsdagen et bilde med en bønn (innrammet, som foreldrene ved dåpssamtalen har plukket ut blant aktuelle bilder), 2-åringene får en CD med kristne barnesanger, 3-åringene får en barnebibel, som de dette året for første gang ble invitert til å få utdelt i kirken på en gudstjeneste (fastelavenssøndag). 4-åringene får ”Min kirkebok” i en gudstjeneste der de er spesielt invitert.
6-årsklubb har vi også i år hatt med 6 samlinger+1 gudstjeneste. 5-6 åringene får i klubben utdelt hver sin bok: ”3 i et tre”. Det var 4 jenter som deltok. Mia Sturød og Ellen G. Nilsen har ansvaret for denne klubben.
4-årsklubb . Det har vært 2 samlinger i november i Holla kirke , hvor 10 barn deltok sammen med foreldre. Der ble barna kjent med fortellinger fra Bibelen og kirkeboken. Det var også en gudstjeneste i Helgen kirke, hvor de fikk utdelt hver sin bok. Ansvaret for denne klubben har Axel, og Unni Madsen hatt.
Dette året hadde Axel 3 påskevandringer for barnehagene i deres barnehage og 2 klasser til påskevandring i kirka (2. klasse)
Han hadde også 7 julevandringer (for 1. kl. og barnehagene) i Holla kirke sammen med kirketjener og organist, og 1 julegudstjeneste for barneskolen. For klasse 2A og B ble det holdt musikkstund med organisten. Det var også 1 konsert for ungdomsskolen i kirka.
Menigheten har også mye glede av barnearbeidet som Torgeir Hegland driver med ”Unge Røster”, ved at de deltar på gudstjenester og andre menighetsarrangementer.
I Helgen, på bedehuset, blir det annenhver lørdag arrangert lørdagsklubb for barn mellom 4-13 år. Her deltar ca 10-12 barn. Lørdagsklubben er også ansvarlig for juletrefesten på Helgen grendehus 4. juledag.
På høsten ble det startet opp en ny aktivitet for barnefamilier som kalles for Familiespeding.
Samlingene finner sted en gang i måneden ute i friluft med
aktiviteter for barn og voksne. Familiespeding er medlem av Norges KFUK-KFUM og har 32 betalende medlemmer.
Vision Club er for ungdom mellom 13 og 18 år er åpen hver fredagskveld i skoleåret. ( viser til egen årsmelding ). Den har fortsatt veldig stor oppslutning blant ungdommen, og vi har også mange voksne som stiller opp. MEN: Vi trenger flere hovedledere som har tettere tilknytning til menigheten. Blir vel mye ansvar på Liv Mari.
I vår var det 6 ”MILK”-ere (tidligere konfirmanter som deltar på et Mini-Leder-Kurs), i høst var det 15.
De siste to årene har vi ikke hatt noen utsendinger til ungdomstinget.
Vi har mange sang og musikkglade konfirmanter og MILKere denne høsten, så det hadde vært ønskelig om menigheten hadde fått til noe for dem som kunne knytte dem nærmere til menigheten.
MILK-erne bidrar som viktige støttespillere i konfirmantopplegget.
Det er Liv Mari som har hatt ansvaret for denne gruppen. i 2009.
Konfirmantarbeidet følger en plan med undervisningstimer, deltakelse i 8 gudstjenester, deltakelse ved fasteaksjonen, 2 overnattingsturer ( til Vatnar og Trovassli) og Ulefossnatta.
Det finnes en forbedertjeneste for konfirmanter og ledere, som administreres av Anne-Dorthé. Forbederene får en bønnefolder med bilde av 4-6 konfirmanter som de ber for.
Ungdomsgruppe/bibelgruppe i Helgen. Hanne er ansvarlig for denne, og møtes sammen med 12 ungdommer 13-18 år, ca en lørdag i mnd. hjemme hos Hanne. Ungdomsgruppa er en videreføring av barn som har vært med på lørdagsklubben-
Ungdom i Oppdrag. Vi har også dette året hatt regelmessig hjelp av ungdommer fra UIO-basen i Skien. En gruppe på 2 personer har hatt fast kirkearbeid hos oss hver onsdag, og da har de hatt bibelgruppe for ungdom hjemme hos Liv Mari og Roald.. I tillegg har de hatt 7enkeltstående teamuker (4 på våren og 3 på høsten), hvor de i tillegg til konfirmantopplegget har bidratt i Vision, lørdagsklubben og ungdomsgruppa i Helgen.
9. VOKSENARBEID.
I 2009 har det delvis vært 2 Bibelgrupper i virksomhet. De arrangerer åpne fellesskapskvelder på Fredheim, med felles kveldsmat, forkynnelse og samtale, ca 2 ganger i halvåret.
Kirkeforeningen og diakoniforeningene er små, men er i virksomhet og har sine funksjoner.
Kirkeforeningen sørger for blomster til gudstjenestene våre, og har også sørget for nye kirketekstiler til Holla kirke gjennom mange år. I høst var det en samling i Holla kirke i forbindelse med at de sist kirketekstilene som kunstner Tone Moe har laget til Holla kirke, var ferdig.
Det var en fin og interessant samling hvor kunstneren fortalte om prosessen og ga oss et innblikk i hva hun hadde tenkt da hun utformet tekstilene. En stor takk til leder av kirkeforningen, Ragnhild Mork.
Diakoniforeningene forvalter et lite fond til beste for diakonal virksomhet i menigheten, og bidrar blant annet med et fast beløp i året til ungdomsarbeiderstillingen.
Misjonsforeninger og KFUK/KfUM har sin egen virksomhet. I tilegg har både Berget og Helgen bedehus sine samlinger i regi av Normisjon og Misjonssambandet.
Formiddagstreff: Nytt av året er at vi har startet med formiddagstreff på Fredheim. Første treff var 30. april. Vi samles onsdag hver 14. dag til en hyggelig sammenkomst, der vi tar med oss niste og får servert kaffe og te for en 10er. Samlingene varer fra kl 11 og et par timer. Antallet har variert fra 2-12 stk . Siste samling før jul ble markert med marsipankake som blei kjøpt for pengene vi hadde fått inn for kaffe og te. Det virker som de som har vært tilstede har kost seg og vi håper at flere kommer til etter hvert.
Samlinger for konfirmantforeldrene. Det har også i år vært arrangert en samling for konfirmantforeldrene på Ribo. Mari tok ansvaret for å lage en deilig suppe. Liv Mari og Axel hadde ansvaret for festen. Det er et flott arrangement som blir satt stor pris på.
I tillegg ble det også i høst arrangert en gudstjenesteforberedende samling, hvor konfirmantforeldre og konfirmanter ble spesielt invitert, i tillegg til menigheten for øvrig. Også på Ribo.
Foruten MR,var det få fra menigheten til stede. Men det var god oppslutning av konfirmanter og foreldre.
10. MENIGHETSBLADET
Menighetsbladet kom ut med 4 nummer. Redaksjonen gjør en flott jobb. Den består av Hanne N. Bjerva, Bjørn Sturød og sognepresten. I tillegg bidrar enkeltpersoner med innlegg.
11. HOLLA.NO.
Denne siden fungerer utmerket. En stor takk til Bjørn Sturød som har ansvar for dette.
12. ØVRIG STATISTIKK. 8 vigsler (7 i Holla og 1 i Helgen). Innmeldt i DNK: 1 Utmeldt: 5 i Holla og 0 i Helgen
13. FREDHEIM. har nå blitt menighetens hus. Det ble formelt overtatt fra Kfum/Kfuk 01.07.09. Dette ble markert ved en hyggelig ettermiddagssamling på Fredheim søndag 01.11.Det nye navnet på huset er Holla Menighetshus, Fredheim.
14. GIVERTJENESTEN: Givertjenesten går framover. De som var med på denne i 2009 har til sammen lovet å støtte arbeidet med kr.101.300 pr. år, fordelt på ungdomsarbeiderstillingen, Fredheim, menigheten generelt og orgelet. Det har da gått opp fra kr. 18.500 året før. D.v.s. en økning på kr. 82.800. Vi er veldig takknemlig overfor alle dere som er med på å gi penger til menighetens arbeid. De kommer godt med.
15. VALGET:
Et stort tema for MR i 2009 var forberedelse av valget.
For første gang skulle det være direkte valg av kandidater til bispedømmerådet samtidig med menighetsrådsvalget. I tillegg skulle det foregå samme dag, og gjerne samme sted, som Stortingsvalget. Dette er en del av demokratiseringsprosessen i Kirken, og et forsøk på å få flere av de 80 % av medlemmene i DNK til å engasjere seg.
Allerede i 2008 begynte tankearbeidet rundt valget, men de praktiske forberedelsene startet ikke ordentlig før etter jul 2009.
Vi syntes nok det var uoversiktlig, og mye nytt å sette oss inn i. Mange regler, mange frister. Alt måtte være klart tidligere enn før, og selve valget var jo også tidligere på høsten enn vi er vant med. Det var et stort apparat på et lite sted som Ulefoss, syntes vi nok noen ganger.
MEN. Vi kom i havn.
Noen kritiske merknader kan vel likevel sies: Bl.a. var det nok en del som syntes at bispedømmerådsvalget virket temmelig fjernt og irrelevant for dem. Det var for mange ingen kjente kandidater. Her kunne vi i MR gjort et bedre forarbeid. Vi kunne for eksempel presentert kandidatene bedre i forkant. Men mye var nytt for oss. Og vi har nå gjort oss noen erfaringer.
(Jfr. SAK 47/09 i MR: Evaluering av valget)
Selv om noen av oss ble sittende til ut i de små timer for å telle stemmer og krysse av på de rette plassene på de ulike skjemaene, var det i det store og hele mange POSITIVE erfaringer med valget også.
Vi valgte å benytte alle 3 valgkretsene (Helgen, Fen og Ulefoss).Det krevde mannskap, selv-følgelig, men var også en fin måte å tydeliggjøre Kirkens eksistens på.Det ble mange hyggelige prater og møter med mennesker. Noe som alltid er verdifullt.
Og valgdeltagelsen?
Ja, den steg betraktelig.
Nytt fra tidligere MR-valg var også at vi ikke ville ha kvotering på valglista, med hensyn til fordeling av antall kandidater fra henholdsvis Helgen og Holla. Vi ville det skulle være en reell prøveperiode de neste 2 årene. Det var jo også litt spennende. Likevel endte vi opp som før : med 3 faste medlemmer fra Helgen, og 5 fra Holla. Vervene ble også fordelt: leder fra Holla og nestleder fra Helgen, sekretær fra Holla, og 2 repr: til Fellesrådet fra Helgen.
Dette lover godt for et godt samarbeid fremover.
16.KONSTITUERING AV NYTT MENIGHETSRÅD
Navn:
|
Funksjon:
|
Bjørn Sturød
|
leder
|
Hanne N. Bjerva
|
Nestleder og repr til visjon club
|
Berit Lia
|
sekretær
|
Anne Dorthè Sannes
|
medlem
|
Thora Betten
|
medlem og representant til Fellesrådet
|
Mari R. Halvorsen
|
medlem
|
Aslak Teigen
|
medlem og representant til Fellesrådet
|
Helge Skippervoll
|
medlem
|
Solveig Seljeflot
|
1.vara.og repr til orgelkomiteen
|
Olaug Aspheim Teigen
|
2.vara
|
Marit Bjerkelund
|
3.vara
|
Tor Kristian Flaa
|
4.vara
|
Roald Bøstein har takket ja til å være kasserer etter at Lars Olav Hegland slutter.
Ny revisor velges på årsmøtet.
Ulefoss 19.02.2010
Nelly Buverud Sandvik Anne-Dorthé Sannes
Sekretær Sekretærvikar